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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:45

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht kennt das Finanzamt keine Gnade fehlen wichtige Angaben gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu beachten um eine ordentliche Rechnung zu stellen. Das Finanzamt mit all seinen Vorschriften die einen jungen Unternehmer ganz schnell zur Verzweiflung bringen bei dieser Vorstellung werden sich wohl die meisten angesprochen fühlen. Doch so grundlos sind diese Vorgaben auch gar nicht. Um einen Überblick über die Geschäftsvorgänge zu bekommen und alles einheitlich zu strukturieren müssen bestimmte Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden.

Bei großen Projekten beispielsweise bei der Erbringung von Bauleistungen kann die Eingangsrechnung als Abschlagsrechnung ausgestellt werden sie wird dann als Abschlagsrechnung gekennzeichnet. Diese Abschlagsrechnung wird erstellt wenn ein Teil der Leistung erbracht wurde. In der Abschlagsrechnung muss der Gesamtbetrag der bereits erbrachten Leistung aufgeführt werden wurden bereits Abschlagsrechnungen bezahlt wird aufgeführt welchen Betrag der Kunde bereits bezahlt hat. Wurde die gesamte Leistung erbracht erhält der Kunde eine Schlussrechnung.

Es ist ganz einfach eine Präsentation sollte nicht mehr als 10 Folien enthalten nicht länger als 20 Minuten dauern und mindestens in Schriftgröße 30 geschrieben sein. Die 10 20 30 Regel stammt von dem Präsentatiosnspezialist Guy Kawasaki. Laut Kawasaki kann ein Publikum kaum mehr als 10 Konzepte aufnehmen deswegen empfiehlt er 10 Folien pro Präsentation. Bei einer Stunde Redezeit falle die Hälfte der Zeit für die Technik weg außerdem gebe es immer Leute die zu spät kommen oder früher weg müssen. Bleiben 20 Minuten. Was die Schriftgröße angeht so legt uns Kawasaki die Zahl 30 ans Herz. Mehr Text auf einer Folie bedeute nicht gleich guter Inhalt. Wem die Zahl 30 zu dogmatisch ist der solle die älteste Person im Raum finden und deren Alter durch zwei teilen.

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Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung. Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt.

Selbstständige müssen sich bei ihrem zuständigen Finanzamt melden um eine Steuernummer zu beantragen. Dort müssen sie einen Fragebogen ausfüllen und erhalten anschließend ihre Nummer. Wer ein Gewerbe betreibt braucht keine St. Nr. beantragen. Das Gewerbeamt übermittelt dem Finanzamt die entsprechende Nummer automatisch. Der Hauptgrund weshalb die St. Nr. immer häufiger ausgetauscht wird ist die Sicherheit der eigenen Daten. Denn die Steuernummer unter der teilweise auch Ehepaare geführt werden dient als eine Art PIN für telefonische Auskünfte über Steuern. Diese Auskünfte können sowohl betriebliche als auch private Steuerinformationen enthalten. Mit der Umsatzsteuer Identifikationsnummer werden sensible private Daten nicht so leicht angreifbar. Manche Unternehmer bevorzugen es deshalb anstelle der St. Nr. auf Rechnungen die USt IdNr anzugeben.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

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