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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:39

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht kennt das Finanzamt keine Gnade fehlen wichtige Angaben gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu beachten um eine ordentliche Rechnung zu stellen. Das Finanzamt mit all seinen Vorschriften die einen jungen Unternehmer ganz schnell zur Verzweiflung bringen bei dieser Vorstellung werden sich wohl die meisten angesprochen fühlen. Doch so grundlos sind diese Vorgaben auch gar nicht. Um einen Überblick über die Geschäftsvorgänge zu bekommen und alles einheitlich zu strukturieren müssen bestimmte Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden.

Insgesamt sind es 12 Pflichtbestandteile. Wichtig sind dabei die Angaben zum Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger zur Rechnungsnummer zur korrekten Angabe der erbrachten Leistung zur Darstellung der Mehrwertsteuer und zu den Rechnungskonditionen wie Zahlungsziel Skonto und Skontofrist. Dafür haben Ihnen die Infografik 12 Pflichtangaben einer Rechnung vorbereitet. Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko wenn Pflichtbestandteile fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist. Außerdem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD konform. Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und im Pendelordner ablegen damit sie akzeptiert werden. Außerdem besteht das Risiko eines chaotischen Ablagesystems.

Um ganz sicher zu gehen und sich dem Kunden anzupassen kannst du auch sowohl Steuernummer als auch Umsatzsteuer ID angeben. So machst du garantiert keine Fehler und hast die notwendige Vorgabe erfüllt. Ob Steuernummer oder Umsatzsteuer ID Ohne eine der beiden Nummern ist die Rechnung ungültig und bedarf einer Nachkorrektur. Da diese zeitaufwendig ist solltest du lieber von vornherein alle vorhandenen Angaben deiner Rechnung prüfen und unnötige Arbeit im Voraus vermeiden. Bei Kunden im EU Ausland ist dabei nur die USt Id möglich. Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen mit einem Wert von unter 150 Euro benötigt deine Rechnung keine Steuernummer oder Umsatzsteuer ID. Zu solchen Rechnungen zählen unter anderem Kassenzettel.

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Sicherstellen dass etwaige Unterlagen zur Präsentation vorher verteilt wurden. Nicht die wichtigsten Minuten des Vortrags die ersten nämlich damit vergeuden Material durchzureichen. Nicht anbieten dass jederzeit oder hinterher Fragen gestellt werden können wenn man nicht so gut vorbereitet ist diese auch beantworten zu können. Es gibt im Netz viele wichtige und hilfreiche Tipps und wertvolle Anregungen. Wenn man sich auch nur an ein paar von ihnen hält hat man die halbe Miete schon mal gewonnen. Ein guter Vortrag lebt jedoch nicht von Perfektion sondern von Persönlichkeit. Wer nur stur alle Regeln einhält verliert seine Natürlichkeit.

Alle Experten sind sich einig Eine gute Präsentation muss einfach und miminalistisch sein. Das Publikum ist nicht da um die Folien zu bewundern sondern um dem Vortrag zuzuhören. Eine Folie sollte nicht mehr als fünf Stichpunkte enthalten. Zu vermeiden sind ganze Sätze lange Zitate und komplizierte Grafiken und Tabellen. Wer zuviel Text auf seine Folien schreibt verliert sein Publikum. Lieber einmal ein Bild einsetzen um einen Gedanken oder ein Zitat zu verstärken. Zeige den Leuten niemals was du sagst und sage niemals was du ihnen zeigst ist ein weiterer wichtiger Grundsatz.

Auch bei der Gestaltung der Folien sollte man durch Einfachheit und nicht durch Überladung glänzen schließlich steht der Vortrag und nicht die Power Point Präsentation im Vordergrund. Diese vier Regeln sind grundlegend für jeden gelungenen Vortrag werden aber immer noch viel zu häufig missachtet. Wer langsam und überlegt redet wirkt ruhig und wird auch ruhig. Zwischen durch tief Luft holen wirkt Wunder. Wer sich fragt zu wem er während seines Vortrags sprechen soll der hat die Antwort direkt vor sich. Manche Experten empfehlen die Suche nach Positivmännchen. Das heißt man sucht sich mehrere Personen im Publikum die man während der Präsentation überwiegend anschaut. Wer seinem Publikum nicht in die Augen schaut redet nur mit sich selbst.

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