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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:36

Eine elektronische Rechnung muss ebenfalls diesen Anforderungen genügen. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Diese Vorgaben gelten auch für 2017. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Für die meisten Firmen ist es immer noch gängige Praxis den Zahlungsbeleg in Papierform auszustellen. Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht kennt das Finanzamt keine Gnade fehlen wichtige Angaben gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu beachten um eine ordentliche Rechnung zu stellen. Das Finanzamt mit all seinen Vorschriften die einen jungen Unternehmer ganz schnell zur Verzweiflung bringen bei dieser Vorstellung werden sich wohl die meisten angesprochen fühlen. Doch so grundlos sind diese Vorgaben auch gar nicht. Um einen Überblick über die Geschäftsvorgänge zu bekommen und alles einheitlich zu strukturieren müssen bestimmte Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden.

Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg. Jeder Freiberufler schreibt Rechnungen. Doch gerade Anfänger machen in diesem Punkt viele Fehler. Sie schreiben falsche Rechnungen und bekommen später unnötige Probleme. Viele Freiberufler kämpfen auch mit dem Problem dass Sie Mahnungen schreiben müssen. Leider zahlen manche Kunden einfach nicht pünktlich.

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Dieser Fall ist speziell für nebenberuflich Selbstständige wichtig. Wer die Kleinunternehmerregelung wählt zahlt keine Umsatzsteuer und darf auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ansonsten gelten alle Pflichtangaben die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Option die Kleinunternehmerregelung zu wählen. Die Rechnungsvorlagen passen sich dann automatisch an. Eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechung haben wir Ihnen als Musterrechnung erstellt. Hier stellen wir typische Arten von Rechnungen vor wie sie im unternehmerischen Alltag vorkommen. Idealerweise unterstützt Ihre Rechnungssoftware diese Arten von Rechnungsdokumenten.

Für die Umsatzsteuerpflicht zu votieren lohnt sich vor allem dann wenn größere Investitionen wie ein betrieblich genutzter Pkw anstehen und die Auftraggeber die Umsatzsteuer nicht tragen müssen weil sie selbst Unternehmer sind. Wer dagegen vorwiegend Leistungen an Privatpersonen erbringt hat einen Wettbewerbsvorteil wenn er keine Umsatzsteuer berechnen muss. Hier kann es sich dann durchaus lohnen auf den eigenen Vorsteuerabzug zu verzichten. ier darf insbesondere auf die Angabe der eigenen Steuernummer sowie auf die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer verzichtet werden. Auch der Rechnungsempfänger muss nicht genannt werden die Rechnung kann also blanko ausgestellt und letztlich von jedem der in ihren Besitz gelangt genutzt werden. Wer das vermeiden möchte sollte den Rechnungsadressaten freiwillig angeben.

Kleine Unterschiede gibt es lediglich aufgrund der Art des Unternehmens Wer beispielsweise unter die Kleinunternehmerregelung fällt wie etwa Freiberufler und Selbstständige muss keine Umsatzsteuer angeben. Jeder hat sie egal ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber. Sie ist bei jeder Steuererklärung erforderlich doch nur die wenigsten wissen was dahinter steckt. Diese Zuordnung erleichtert die Verwaltung und ist eine wichtige Grundlage für das System. Dabei wird die Steuernummer jeder Person automatisch zugeordnet wenn eine erste Steuerklärung abgegeben wurde. Seit 2007 ist eine zusätzliche Steuer ID eingeführt die grundsätzlich den gleichen Zweck erfüllen soll und als Ersatz für die Steuernummer gilt bislang existieren jedoch noch beide Nummern.

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