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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:24

Wenn Sie als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen mit Sitz im EU Ausland ausstellen ist die Umsatzsteuer Identifikationsnummer zwingend erforderlich. Neben Ihrer eigenen müssen Sie auch die Umsatzsteuer ID des Rechnungsempfängers auf der Rechnung angeben. Für diese brauchen Sie eine qualifizierte Bestätigung die Sie beim Bundeszentralamt für Steuern online postalisch telefonisch per Telefax oder E Mail einholen können. Bei Rechnungen über kleine Beträge sind die formalen umsatzsteuerlichen Vorschriften gelockert. Dementsprechend müssen Sie bei einer Kleinbetragsrechnung weniger Angaben machen als bei einer herkömmlichen Rechnung.

Eine Kleinunternehmer Rechnung ist auf den ersten Blick mit der Rechnung von größeren Unternehmen vergleichbar. Es gibt einen formalen Rahmen den jedes Rechnungsschreiben aufweisen muss um von allen beteiligten Seiten anerkannt zu werden und bei der steuerlichen Erfassung keine Probleme zu bereiten. Wesentlicher Unterschied von Kleinunternehmen zu größeren Betrieben ist die fehlende Pflicht Umsatzsteuer in den Rechnungen auszuweisen. Du kannst hierdurch den gestellten Rechnungsbetrag als reinen Nettobetrag bei deinen Einnahmen verbuchen. Dies erspart dir viele Formalitäten beispielsweise den Verzicht auf eine Umsatzsteuervoranmeldung und die jährliche Umsatzsteuererklärung.

Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

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Der Import aus verschiedenen Systemen und die intuitive Nutzung des internen Bereichs sind ebenfalls Pluspunkte. Wer nur wenige Rechnungen erstellt und eher allein tätig ist wird mit dem Angebot von Fastbill sehr zufrieden sein. Die komplette Buchhaltung kann mit dem Onlineservice durchgeführt werden und der günstigste Tarif kostet ohne Kunden und Dokumentenbegrenzung nur 595 € monatlich. Billomat eignet sich für alle die Wert auf eine einfache und schnelle Bedienung legen und jederzeit Kontrolle über die eigenen Daten behalten wollen. Zusatzfunktionen gibt es bei Billomat nur wenige und die Begrenzung der Dokumente auf ein bestimmtes Maximum im Monat macht den Anbieter für größere Firmen mit wechselndem Aufkommen leider eher uninteressant.

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Beim Zahlen per Rechnung wird die bestellte Ware zunächst an den Kunden versendet ohne dass vorab eine Zahlung geleistet wurde. Der Kunde hat nun die Möglichkeit die Bestellung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen um anschließend die Rechnung zu begleichen. Wird ein Teil der Ware an den Händler zurückgeschickt besteht in der Regel die Option nur den Teil der Rechnungssumme zu begleichen der dem Wert dessen entspricht was beim Kunden verbleibt. Da die Entscheidung für oder gegen eine Bestellung in einem bestimmten Shop häufig davon abhängt ob er die vom Kunden bevorzugte Zahlungsmethode anbietet ist es aus Gründen der Wettbewerbsfähigkeit sinnvoll möglichst viele Zahlungsmethoden anzubieten so auch das Zahlen per Rechnung. Der Kunde kann so frei entscheiden wie er bezahlen möchte und die Methode wählen die er für die sicherste hält.

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