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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:11

Auch bei der Gestaltung der Folien sollte man durch Einfachheit und nicht durch Überladung glänzen schließlich steht der Vortrag und nicht die Power Point Präsentation im Vordergrund. Diese vier Regeln sind grundlegend für jeden gelungenen Vortrag werden aber immer noch viel zu häufig missachtet. Wer langsam und überlegt redet wirkt ruhig und wird auch ruhig. Zwischen durch tief Luft holen wirkt Wunder. Wer sich fragt zu wem er während seines Vortrags sprechen soll der hat die Antwort direkt vor sich. Manche Experten empfehlen die Suche nach Positivmännchen. Das heißt man sucht sich mehrere Personen im Publikum die man während der Präsentation überwiegend anschaut. Wer seinem Publikum nicht in die Augen schaut redet nur mit sich selbst.

Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung. Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt.

Rechnungsschreiben als Selbstständiger in einem Kleingewerbe oder als Freiberufler sachlich und formal korrekt zu erstellen ist nicht schwierig. Damit es keine Probleme mit Kunden oder dem Finanzamt gibt sind jedoch einige Formalitäten zu beachten. Die folgenden Grundlagen zeigen dir welche Anforderungen ein Rechnungsschreiben erfüllen muss. Oft kannst du für deine Rechnungsstellung auf Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen oder geeignete Formulare in deiner Software für die Buchhaltung finden.

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Eine Folie wirkt erst so richtig professionell wenn die darauf dargestellten Objekte gleichmäßig ausgerichtet und angeordnet sind. Sie könnennatürlich versuchen diese Elemente manuell anzuordnen doch das ist meistens nicht sehr erfolgsversprechend. Selbst wenn Sie alle Objekte von Hand in die Mitte der Folie verschieben sind sie am Ende oft nicht richtig angeordnet und das merkt Ihr Publikum. Raten Sie nicht länger herum und nutzen Sie die eigens für diesen Zweck von PowerPoint bereitgestellte Funktion. Wählen Sie alle Objekte aus indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und jedes einzelne Objekt anklicken. Rufen Sie in der oberen Optionsleiste unter dem Tab Start die Option Anordnen aus und klicken Sie dann auf Ausrichten.

Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In dem Fall ist die Stornierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

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