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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:04

Tatsächlich kannst Du Deine Rechnung stets sofort bei Erbringen Deiner Leistung stellen. Egal ob Du ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung fertiggestellt hast. Schließlich bekommst Du auch Dein Geld schneller wenn Du damit nicht wartest. Eine Ware wird entweder sofort bezahlt oder es liegt eine Rechnung im Paket wenn sie angeliefert wird. Eventuell kam sie auch bereits bei der Bestellung per Mail. Online Versender verlangen oft Vorkasse. Wenn es sich um eine Dienstleistung handelt kannst Du Deine Rechnung schreiben nachdem Dein Kunde die Leistung abgenommen hat. Erst dann schickst Du die Rechnung. Hierbei ist wichtig dass alle Beteiligten das Recht auf Nachbesserung geltend machen können. Ein Kunde kann auf der bestellten Aufgabe bestehen bis er zufrieden ist.

In einer Rechnung sollten grob gesagt folgende Element evorkommen Eigene Adresse und Steuernummer Rechnungsnummer fortlaufend Erbrachte Leistung und Leistungsdatum Honorar pro Stunde netto Umsatzsteuer wenn Umsatzsteuer pflichtig Honorar brutto oder Gesamtsumme Zahlungsziel und Konto Datum und evtl. Unterschrift. Je nach Branche und Leistungen gibt es aber unterschiedliche Anforderungen. Jeder Selbstständige hat die Pflicht eine fortlaufende Rechnungsnummer zu vergeben. Heißt Man kann nicht willkürlich irgendwelche Nummern nehmen. Das Finanzamt muss nachvollziehen in welcher Reihenfolge die Rechnungen geschrieben worden sind. Trotzdem hat man etwas Entscheidungs Spielraum.

Privatleute weisen in ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Sollte eine Privatrechnung eine Umsatzsteuer ausweisen ist sie nicht gültig. Auch der Vorsteuerabzug aus einer Privatrechnung ist ungültig. Privatleute die häufig Rechnungen stellen sollten aber prüfen ob hier nicht doch eine gewerbliche Tätigkeit vorliegt. Am besten den Steuerberater fragen. Nein ein Gewerbe ist nicht ausschlaggebend. Auch der Freiberufler der ja kein Gewerbe betreibt darf und muss Rechnungen schreiben. Nur Privatleute dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben. Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer ID. Beide Nummern identifizieren den steuerpflichtigen Unternehmer eindeutig. Die Umsatzsteuer ID ist vor allem für das Geschäft im EU Raum wichtig.

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Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

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