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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:00

Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

Wichtig ist dass man als Freiberufler seine Leistung in der Rechnung korrekt bezeichnet. Denn die Tätigkeiten werden häufig unterschiedlich besteuert. Zum Beispiel bei Journalisten Während ein Artikel auf den ein Urheberrecht besteht mit 7 Prozent besteuert wird ist eine PR Arbeit ohne Urheberrecht häufig mit 19 Prozent besteuert. In diesem Punkt kann ein Steuerberater eine große Hilfe sein. Denn wer etwas Falsches auf die Rechnung schreibt kann bei einer Steuerprüfung finanzielle Konsequenzen spüren. Normalerweise muss der Auftraggeber das Geld innerhalb von vier Wochen überweisen. Dies ist allerdings eine allgemeine Regel. Heißt also Jeder Freiberufler kann selbst einen Termin festlegen bis wann das Honorar überwiesen werden soll. Es macht Sinn die Bezahlung in weniger als vier Wochen zu verlangen zum Beispiel zwei Wochen. Denn viele Kunden nutzen die Frist exakt aus und überweisen erst wenn sie es müssen.

Als Unternehmer ist man dazu verpflichtet Ausgangsrechnungen ordnungsgemäß zu erstellen. Umgekehrt hast du als Unternehmer das Recht ebenfalls eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung zu erhalten. Aus diesem Grund sollte jede Eingangsrechnung geprüft werden inwieweit alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Ansonsten kann es aufgrund fehlender Pflichtangaben zu Konflikten mit dem Finanzamt kommen da eine einzige fehlende Pflichtangabe schon zu einer Erhöhung der Umsatzsteuerlast führen kann.

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Mit einer GoBD konformen Buchhaltungssoftware wie die Software sevDesk kannst du deine Eingangsrechnungen ganz einfach scannen erfassen und digital archivieren. So findest du jederzeit deine Rechnungen wieder und du versinkst nicht im Papierchaos. Damit eine Eingangsrechnung bezahlt werden kann muss sie geprüft werden sie wird sachlich und rechnerisch geprüft. Zur sachlichen Prüfung gehört der Vergleich der Rechnung mit dem Lieferschein oder wenn kein Lieferschein vorhanden ist mit der gelieferten Ware. Wurde die Rechnung auf eine Dienstleistung ausgestellt wird geprüft ob die Dienstleistung ordnungsgemäß ausgeführt wurde.

Auch bei Privatrechnungen sind bestimmte Pflichtangaben zu beachten. Im Grunde sehen Privatrechnungen ähnlich aus wie die Rechnungen von Gewerbetreibenden und Freiberuflern nur ohne Steuernummer und Rechnungsnummer dafür aber mit dem Hinweis auf den Privatverkauf. Eine Umsatzsteuer darf auf einer Privatrechnung nicht ausgewiesen werden. Bei wiederkehrende Einnahmen liegt nach 22 EStG eine Verpflichtung zur Versteuerung vor. Für private Rechnungen bedeutet das ob Steuern gezahlt werden müssen hängt nicht nur von der Höhe der privaten Rechnung sondern auch von der Regelmäßigkeit mit der Privatrechnungen gestellt werden ab. Was dabei als wiederkehrend angesehen wird kann sehr unterschiedlich sein. So kann schon eine Rechnung die zwar nur einmal jährlich aber immer an den gleichen Auftraggeber gestellt wird eine wiederkehrende Einnahme sein.

Sicherstellen dass etwaige Unterlagen zur Präsentation vorher verteilt wurden. Nicht die wichtigsten Minuten des Vortrags die ersten nämlich damit vergeuden Material durchzureichen. Nicht anbieten dass jederzeit oder hinterher Fragen gestellt werden können wenn man nicht so gut vorbereitet ist diese auch beantworten zu können. Es gibt im Netz viele wichtige und hilfreiche Tipps und wertvolle Anregungen. Wenn man sich auch nur an ein paar von ihnen hält hat man die halbe Miete schon mal gewonnen. Ein guter Vortrag lebt jedoch nicht von Perfektion sondern von Persönlichkeit. Wer nur stur alle Regeln einhält verliert seine Natürlichkeit.

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