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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:24:56

Um Ärger mit dem zuständigen Finanzamt zu vermeiden sollten Sie sich an die gesetzlichen Formvorgaben für die Pflichtangaben halten. Es ist ratsam sich hierzu eine kleine Checkliste oder eine Rechnungsvorlage zu erstellen die Sie auf alle Rechnungen Ihres Unternehmens anwenden können. Die Steuernummer St. Nr. müssen Sie auf Ihren Rechnungen angeben. Sie gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung die in § 14 des Umsatzsteuergesetzes UStG aufgezählt sind. Sie können Ihre Steuernummer aber durch die Umsatzsteuer Identifikationsnummer USt IdNr. ersetzen.

Je nachdem was sie meinen verstehen Sie unter Privatrechnung die Rechnung eines Arztes für die Behandlung weil sie ein Privatpatient sind hat das mit der oben genannten Privatrechnung nichts zu tun. Sollten Sie jedoch für ihren Nachbarn im Internet bei eBay oder anderweitig gelegentlich Leistungen erbringen oder Waren verkaufen wofür ein anderer Unternehmer eine Rechnung wünscht ist das unter Privatrechnung im Sinne dieses Artikels zu verstehen. Dazu habe ich einige Ausführungen oben niedergeschrieben. Sollten Sie jedoch dahingehend weitere Fragen haben kann ich Ihnen nur eine anwaltliche Beratung ans Herz legen.

Hier müssen Unternehmer die Lieferschwellen beachten. Ab einem bestimmten Warenwert müssen Unternehmer die Umsatzsteuer im Land des Abnehmers bezahlen. Hier gibt es keine allgemeingültige Empfehlung sondern der Unternehmer muss sich mit den Regeln des jeweiligen Landes vorher beschäftigen. Neben guter Beratung empfehlen wir bei der Rechnungsstellung ins Ausland ein gutes Rechnungsprogramm das den Fall einer Rechnung in den EU Raum abbildet und das Rechnungsvorlagen in Fremdsprachen oder Fremdwährungen bietet. Wir haben Ihnen hier 3 Möglichkeiten gezeigt wie Unternehmer eine ordnungsgemäße Rechnung schreiben können.

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Zur Orientierung bei der Rechnungsstellung haben wir Ihnen Beispiele für verschiedene Rechnungen erstellt. Sie finden hier die normale Rechnung für Lieferungen und Leistungen innerhalb von Deutschland die Rechnung für Geschäfte in den EU Raum die Kleinunternehmerrechnung und die Kleinbetragsrechnung. Diese Beispiele können Sie ganz einfach herunterladen. Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung. Die Quittung ist eng verbunden mit dem Thema Kleinbetragsrechnung. Bei Beträgen unter 250 sind die Pflichtbestandteile einer Quittung identisch mit den Pflichtbestandteilen der Kleinbetragsrechnung.

Rechnungen auch elektronisch gespeicherte Rechnungen muss ein Unternehmer 10 Jahre lang aufbewahren und im Falle einer Betriebsprüfung lückenlos vorlegen können. Grundsätzlich können Sie Rechnungen bis zu 3 Jahre nach der Leistungserbringung stellen. Entscheidend ist dass der Anspruch auf die Rechnung zu Recht besteht. Wir empfehlen grundsätzlich Rechnungen unmittelbar nach erbrachter Leistungen zu erstellen. Auch der Anspruch auf Zahlung verjährt nach 3 Jahren wenn der Unternehmer vergisst eine offene Rechnung anzumahnen. Auch hier empfehlen wir rechtzeitig eine Zahlungserinnerung oder eine Mahnung zu schreiben.

Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

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