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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:24:50

Eine elektronische Rechnung muss ebenfalls diesen Anforderungen genügen. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Diese Vorgaben gelten auch für 2017. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Für die meisten Firmen ist es immer noch gängige Praxis den Zahlungsbeleg in Papierform auszustellen. Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

In einer Rechnung sollten grob gesagt folgende Element evorkommen Eigene Adresse und Steuernummer Rechnungsnummer fortlaufend Erbrachte Leistung und Leistungsdatum Honorar pro Stunde netto Umsatzsteuer wenn Umsatzsteuer pflichtig Honorar brutto oder Gesamtsumme Zahlungsziel und Konto Datum und evtl. Unterschrift. Je nach Branche und Leistungen gibt es aber unterschiedliche Anforderungen. Jeder Selbstständige hat die Pflicht eine fortlaufende Rechnungsnummer zu vergeben. Heißt Man kann nicht willkürlich irgendwelche Nummern nehmen. Das Finanzamt muss nachvollziehen in welcher Reihenfolge die Rechnungen geschrieben worden sind. Trotzdem hat man etwas Entscheidungs Spielraum.

Insgesamt sind es 12 Pflichtbestandteile. Wichtig sind dabei die Angaben zum Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger zur Rechnungsnummer zur korrekten Angabe der erbrachten Leistung zur Darstellung der Mehrwertsteuer und zu den Rechnungskonditionen wie Zahlungsziel Skonto und Skontofrist. Dafür haben Ihnen die Infografik 12 Pflichtangaben einer Rechnung vorbereitet. Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko wenn Pflichtbestandteile fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist. Außerdem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD konform. Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und im Pendelordner ablegen damit sie akzeptiert werden. Außerdem besteht das Risiko eines chaotischen Ablagesystems.

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Im Umsatzsteuergesetz befasst sich §14 UStG mit dem Ausstellen von Rechnungen. Unternehmer sind dazu verpflichtet Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Entstehen der Forderung zu erstellen. Das ist unabhängig von Verjährungsfristen bezahlen muss der Kunde auch bei Rechnungsstellung nach diesen sechs Monaten noch. Aber wenn Du die Rechnung später stellst ist das streng genommen eine Ordnungswidrigkeit. Sogar ein Bußgeld kann fällig werden. Verjährung wiederum bedeutet Deine Ansprüche können verfallen wenn Du Dich zu lange nicht darum kümmerst Dein Geld zu bekommen. Der Zeitpunkt zu dem die Forderung entstanden ist entscheidet darüber wann sie verjährt. Es hilft also nicht mit dem Stellen der Rechnung abzuwarten. Verjährung unterliegt je nach gelieferter Leistung unterschiedlichen Fristen.

Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren. Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Fragen beim Schreiben einer Rechnung kennen. Da ist vor allem das Finanzamt dem es um die Umsatzsteuer und um die Gewinnbesteuerung geht.

Klar ist Ein Gang zum Anwalt oder eine Klage vor Gericht kostet viel Zeit und Mühe. Der Ausgang ist ungewiss. Erst recht wenn der Kunde nicht solvent ist und letztlich kein Geld auf dem Konto hat. Für eine rechtliche Einschätzung sollte ein Anwalt konsultiert werden. Manche Berufsverbände bieten eine Rechtsberatung an die günstiger ist oder manchmal auch kostenlos. Jeder kann einmal vergessen seine Rechnung zu bezahlen. Weisen Sie Ihre Kunden freundlich aber bestimmt darauf hin dass die Rechnung noch offen ist. Weisen Sie darauf hin dass Sie als Freiberufler darauf angewiesen sind dass die Kunden zahlen. Hier hilft es auch zum Hörer zu greifen und mit dem Kunden persönlich zu sprechen.

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