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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:24:05

Viele Nutzer wissen nicht wie flexibel das Formen Tool von PowerPoint mittlerweile geworden ist. In Kombination mit den erweiterten Format Optionen die Microsoft im Jahr 2010 herausgebracht hat lassen sich tolle eigene Varianten abseits der traditionellen rechteckigen ovalen und abgerundeten Formen erstellen. So vielfältige Möglichkeiten finden Sie nicht einmal bei professionellen Designprogrammen wie Adobe Creative Suite oder Quark. Die neuen Formen bieten außerdem eine tolle Smart Shapes Funktion. Damit lassen sich im Handumdrehen Diagramme und moderne Flow Charts erstellen. Diese Tools eignen sich hervorragend um visuell alles aus einer Präsentation herauszuholen. Absätze und Stichpunkte sind zwar ganz nett aber sehr langweilig. Verwenden Sie Formen um Ihre Botschaft ansprechend zu visualisieren.

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Allerdings müssen einige Fälle abgegrenzt werden. So manch einer schreibt zwar nur einmal im Jahr eine Rechnung dass dann aber regelmäßig. Zum Beispiel über Provisionen oder Werbeeinnahmen für die eigene Webseite. Dann könnte bereits eine gewerbliche Tätigkeit vorliegen. Auch regelmäßige Verkäufe über Ebay können schnell als gewerbliche Tätigkeit aufgefasst werden. Und sogar wer beim Nachbarn regelmäßig im Haushalt hilft und dafür etwas Geld erhält. Die Umsatzsteuerregelung müssen Sie jedoch erst beachten wenn Ihre Bruttoeinnahmen 17.500 Euro jährlich übersteigen.

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Wer lediglich einmalig eine Rechnung schreibt beispielsweise weil er gebrauchte Möbel verkauft hat muss kein Gewerbe anmelden. Sie sollten jedoch die Einnahmen in Ihrer Steuererklärung unbedingt angeben. Entscheidend ist der Gedanke ob die Tätigkeit regelmäßig und mit der Absicht Gewinn zu erzielen ausgeübt wird. Irrelevant ist in dem Fall dann jedoch die Umsatzhöhe. Zum Beispiel treten einige in ihrer Freizeit als DJ oder in einer Band bei Veranstaltungen auf. Wer das öfter gegen Bezahlung macht ist verpflichtet dem Finanzamt diese Tätigkeit anzuzeigen.

Auch wenn das Zahlen per Rechnung für den Händler weniger komfortabel ist als andere Möglichkeiten der Bezahlung ist es für die Kundengewinnung und bindung sinnvoll um ein Abbrechen des Bestellvorgangs zu vermeiden. Gegen den höheren Aufwand der dadurch entsteht dass Zahlungseingänge manuell geprüft und gegebenenfalls angemahnt werden müssen und das Risiko mehr Zahlungsausfälle zu haben können Händler sich schützen indem sie die Dienste eines Payment Service Providers in Anspruch nehmen. Dieser bietet zum einen Möglichkeiten der Betrugsprävention verringert zum anderen den Verwaltungsauffand beim Kauf per Rechnung und unterstützt Händler zudem bei der Abwicklung von Inkasso Angelegenheiten.

Falls du zunächst kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen möchtest findest du bei uns kostenlose Rechnungsmuster im Excel und Word Format. Lade dir das passende Rechnungsmuster für Kleinunternehmer herunter solltest du aufgrund der Kleinunternehmer Regelung von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sein. Die Anwendung der Umsatzsteuer Regelung hängt von der Definition deines Betriebs als Kleinunternehmen ab. Dieses liegt gemäß Umsatzsteuergesetz UStG vor wenn du im abgelaufenen Geschäftsjahr Umsätze von maximal 17.500 Euro erzielt hast und im laufenden Geschäftsjahr nicht über 50.000 Euro kommst. Sind diese Rahmenwerte erfüllt kannst du bei der Rechnungsstellung auf das Ausweisen von Umsatzsteuer verzichten. Je nach Branche und erbrachter Leistung liegt diese im Regelfall bei 7 oder 19 Prozent.

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