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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:27

Insgesamt sind es 12 Pflichtbestandteile. Wichtig sind dabei die Angaben zum Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger zur Rechnungsnummer zur korrekten Angabe der erbrachten Leistung zur Darstellung der Mehrwertsteuer und zu den Rechnungskonditionen wie Zahlungsziel Skonto und Skontofrist. Dafür haben Ihnen die Infografik 12 Pflichtangaben einer Rechnung vorbereitet. Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko wenn Pflichtbestandteile fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist. Außerdem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD konform. Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und im Pendelordner ablegen damit sie akzeptiert werden. Außerdem besteht das Risiko eines chaotischen Ablagesystems.

Easybill ermöglicht außerdem die nahtlose Übergabe von offenen Rechnungen an einen Inkassodienstleister. Dieser erhebt keine generellen Gebühren sondern nur eine Provision wenn die offene Rechnung tatsächlich ausgeglichen wird. Negativ sind die mangelnden Exportfunktionen ein kompletter Export aller Daten ist nicht ohne Unterstützung des Kundenservices möglich. Nichts desto trotz hat EasyBill uns insgesamt am Besten gefallen. Positiv sind die Exportfunktionen zu werten. Kunden von Billomat können jederzeit die vollständigen Rechnungs und Kundendaten über das interne Kundenmenü exportieren. Durch die Vielzahl der Exportformate findet sich für jeden Benutzer das passende Format. Die Rechnungen können sogar als ein großes PDF exportiert werden eine Rücksprache mit dem Kundenservice ist nicht notwendig.

Auch bei der Gestaltung der Folien sollte man durch Einfachheit und nicht durch Überladung glänzen schließlich steht der Vortrag und nicht die Power Point Präsentation im Vordergrund. Diese vier Regeln sind grundlegend für jeden gelungenen Vortrag werden aber immer noch viel zu häufig missachtet. Wer langsam und überlegt redet wirkt ruhig und wird auch ruhig. Zwischen durch tief Luft holen wirkt Wunder. Wer sich fragt zu wem er während seines Vortrags sprechen soll der hat die Antwort direkt vor sich. Manche Experten empfehlen die Suche nach Positivmännchen. Das heißt man sucht sich mehrere Personen im Publikum die man während der Präsentation überwiegend anschaut. Wer seinem Publikum nicht in die Augen schaut redet nur mit sich selbst.

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Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

Eine Rechnung schreiben ohne Gewerbe ist möglich. Auch Freiberufler und Privatpersonen können Rechnungen ausstellen. Freiberufler gelten wie Gewerbetreibende als selbständig. Der Unterschied besteht darin dass ein Freiberufler kein Gewerbe anmelden und keine Gewerbesteuer abführen muss. Bei der Rechnungsstellung gelten für Freiberufler jedoch die gleichen Anforderungen wie für Gewerbetreibende. Zu den Freiberuflern gehören die sogenannten freien Berufe wie Rechtsanwalt Journalist Autor Künstler oder Arzt. Die freiberuflichen Tätigkeiten werden unter 18 des Einkommenssteuergesetzes aufgelistet. Aufgrund dieser Auflistung werden die freien Berufe auch als Katalogberufe bezeichnet. Wer sich unsicher ist ob er mit seiner Tätigkeit zu den Freiberuflern zählt kann seinen Status auch beim Finanzamt erfragen.

Im Umsatzsteuergesetz befasst sich §14 UStG mit dem Ausstellen von Rechnungen. Unternehmer sind dazu verpflichtet Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Entstehen der Forderung zu erstellen. Das ist unabhängig von Verjährungsfristen bezahlen muss der Kunde auch bei Rechnungsstellung nach diesen sechs Monaten noch. Aber wenn Du die Rechnung später stellst ist das streng genommen eine Ordnungswidrigkeit. Sogar ein Bußgeld kann fällig werden. Verjährung wiederum bedeutet Deine Ansprüche können verfallen wenn Du Dich zu lange nicht darum kümmerst Dein Geld zu bekommen. Der Zeitpunkt zu dem die Forderung entstanden ist entscheidet darüber wann sie verjährt. Es hilft also nicht mit dem Stellen der Rechnung abzuwarten. Verjährung unterliegt je nach gelieferter Leistung unterschiedlichen Fristen.

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