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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:22

Keine reinen Farben wie Rot Grün oder Blau als Hintergrundfarbe einsetzen. Auch reines Weiß gilt es zu vermeiden lieber Beige oder Schwarz verwenden das verhindert auch auffällige Farbverfälschungen durch die Wandbeschaffenheit. Zur Schriftgröße hat Guy Kawasaki eine nützliche Regel aufgestellt siehe oben. Wer mit ausgefallenen Fonts überraschen will schneidet sich womöglich ins eigene Fleisch. Nicht alle Computer erkennen alle Schriftarten an deswegen sollte man wenn möglich die Fonts Verdana Tahoma Arial oder Times New Roman wählen. 100 prozentige Sicherheit dass alle Computer diese Schriften erkennen gibt es nicht. Hierkann man nachschauen welche Schriftarten Microsoft mit den verschiedenen Programmen lädt.

Sie dürfen jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden. Im engeren Sinne sind elektronische Rechnungen maschinenlesbar. Das heißt in einer elektronischen Rechnung ist ein Code hinterlegt den eine Software auslesen kann. Elektronische Rechnungen brauchen keine digitale Signatur mehr. Bei Geschäften mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits jetzt schon maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben. Dabei ist die ZUGFeRD Rechnung besonders praktisch. Hier ist der maschinenlesbare Code in einer PDF hinterlegt. Ab dem 20.11.2020 erwarten öffentliche Auftraggeber maschinell auslesbare Rechnungen. Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X Rechnung.

Als Unternehmer ist man dazu verpflichtet Ausgangsrechnungen ordnungsgemäß zu erstellen. Umgekehrt hast du als Unternehmer das Recht ebenfalls eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung zu erhalten. Aus diesem Grund sollte jede Eingangsrechnung geprüft werden inwieweit alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Ansonsten kann es aufgrund fehlender Pflichtangaben zu Konflikten mit dem Finanzamt kommen da eine einzige fehlende Pflichtangabe schon zu einer Erhöhung der Umsatzsteuerlast führen kann.

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Wer lediglich einmalig eine Rechnung schreibt beispielsweise weil er gebrauchte Möbel verkauft hat muss kein Gewerbe anmelden. Sie sollten jedoch die Einnahmen in Ihrer Steuererklärung unbedingt angeben. Entscheidend ist der Gedanke ob die Tätigkeit regelmäßig und mit der Absicht Gewinn zu erzielen ausgeübt wird. Irrelevant ist in dem Fall dann jedoch die Umsatzhöhe. Zum Beispiel treten einige in ihrer Freizeit als DJ oder in einer Band bei Veranstaltungen auf. Wer das öfter gegen Bezahlung macht ist verpflichtet dem Finanzamt diese Tätigkeit anzuzeigen.

Als Unternehmer wirst du nicht ohne eine gesonderte Angabe im Rechnungsschreiben auf die Erhebung der Steuer verzichten können. Wenn deine Kunden oder Lieferanten ein Schreiben von dir erhalten muss deutlich werden dass der Aussteller der Rechnung Kleinunternehmer ist. Dies wird über einen Zusatz im Rechnungstext umgesetzt der den Status des Kleinunternehmens deutlich macht. Die Formulierung kann beispielsweise lauten. Ein Hinweis dieser Art ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Fehlt dieser kann es im schlimmsten Fall dazu kommen dass du die Umsatzsteuer nachzahlen musst und so bis zu 19 Prozent deiner Nettoeinnahmen verlierst.

Easybill ermöglicht außerdem die nahtlose Übergabe von offenen Rechnungen an einen Inkassodienstleister. Dieser erhebt keine generellen Gebühren sondern nur eine Provision wenn die offene Rechnung tatsächlich ausgeglichen wird. Negativ sind die mangelnden Exportfunktionen ein kompletter Export aller Daten ist nicht ohne Unterstützung des Kundenservices möglich. Nichts desto trotz hat EasyBill uns insgesamt am Besten gefallen. Positiv sind die Exportfunktionen zu werten. Kunden von Billomat können jederzeit die vollständigen Rechnungs und Kundendaten über das interne Kundenmenü exportieren. Durch die Vielzahl der Exportformate findet sich für jeden Benutzer das passende Format. Die Rechnungen können sogar als ein großes PDF exportiert werden eine Rücksprache mit dem Kundenservice ist nicht notwendig.

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