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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:18

Die rechtlichen Regeln insbesondere die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung zu kennen ist für Unternehmer wichtig. Denn nicht nur Sie stellen Rechnungen. Sie haben auch Anspruch darauf dass Ihre Geschäftspartner korrekte Rechnungen stellen. Wenn Sie Geschäfte im EU Raum oder im Ausland tätigen sollten Sie sich an einen guten Steuerberater für das EU Auslandsgeschäft wenden. Nutzen Sie auch dafür unsere Rechnungs Beispiele. Für Geschäfte ins Ausland bieten die meisten Rechnungsprogramme gute Unterstützung durch entsprechende Rechnungsvorlagen auch in fremder Sprache oder mindestens in Englisch. Wenn Sie jetzt noch mit Rechnungsvorlagen arbeiten sollten Sie sich unbedingt über moderne Rechnungssoftware informieren.

Je nachdem was sie meinen verstehen Sie unter Privatrechnung die Rechnung eines Arztes für die Behandlung weil sie ein Privatpatient sind hat das mit der oben genannten Privatrechnung nichts zu tun. Sollten Sie jedoch für ihren Nachbarn im Internet bei eBay oder anderweitig gelegentlich Leistungen erbringen oder Waren verkaufen wofür ein anderer Unternehmer eine Rechnung wünscht ist das unter Privatrechnung im Sinne dieses Artikels zu verstehen. Dazu habe ich einige Ausführungen oben niedergeschrieben. Sollten Sie jedoch dahingehend weitere Fragen haben kann ich Ihnen nur eine anwaltliche Beratung ans Herz legen.

Deine Geschäftspartner freuen sich wenn du die Eingangsrechnung besonders schnell zahlst. Die schnelle Zahlung ist ihnen sogar einiges wert und sie räumen dir einen Skonto ein. Dein Geschäftspartner gewährt dir für deine schnelle Bezahlung 3% Skonto vom Kaufpreis abzuziehen. Dieses Skonto musst du aber buchhalterisch erfassen. Dabei darfst du auch nicht die Vorsteuer vergessen. Mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt die Aufbewahrungsfrist. Ganz egal ob Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung Rechnungen müssen 10 Jahre archiviert werden. Wichtig hierbei ist dass man die Rechnungen so archiviert dass sie in 10 Jahren noch lesbar sind.

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Eine elektronische Rechnung muss ebenfalls diesen Anforderungen genügen. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Diese Vorgaben gelten auch für 2017. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Für die meisten Firmen ist es immer noch gängige Praxis den Zahlungsbeleg in Papierform auszustellen. Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

Die Gutschrift gibt es als Abrechnungsgutschrift und als Storno Rechnung. Die Abrechnungsgutschrift verwendet der Unternehmer wenn er zum Beispiel die Provisionen seiner freien Handelsvertreter abrechnet. Die Stornorechnung braucht ein Unternehmer wenn beispielsweise bei einer Lieferung oder Leistungen mangelhaft sind oder wenn die Ursprungsrechnung Fehler aufweist. Mit der Stornorechnung neutralisiert der Unternehmer die ursprüngliche Rechnung und sendet dann eine korrekte Rechnung hinterher. Bei der Kleinbetragsrechnung sind weniger Pflichtangaben erforderlich. In der Praxis ist die Kleinbetragsrechnung für den Unternehmer relevant wenn er selbst Leistungen einkauft. Will der Unternehmer die Vorsteuer abziehen muss die Rechnung normalerweise alle Pflichtbestandteile beinhalten. Dieser Prüfungsaufwand reduziert sich daher bei der Kleinbetragsrechnung.

Wenn du dich einmal gegen die Kleinunternehmer Regelung entschieden hast wirst du später nicht mehr wechseln können. Führst du also trotz Kleinunternehmer Regelung Umsatzsteuer ab kannst du dich nicht nach einigen Monaten oder Jahren gegen das Einziehen der Steuer in deinem Kleingewerbe entscheiden. Die Steuernummer deines Kleingewerbes oder die Umsatzsteuer Identifikationsnummer ist eine Pflichtangabe die in deinem Rechnungsschreiben zu finden sein muss. Daneben gibt es weitere Angaben die in jedem Fall in deiner Rechnung als Kleingewerbe auftauchen sollten. Diese Daten muss auch jeder größere Unternehmer in seine Rechnungsschreiben einbinden.

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