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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:04

Billomat zeigt seine Stärken vor allem in der Konzentration auf die wesentlichen Funktionen. Der Onlineservice des Unternehmens ermöglicht in erster Linie das einfache und schnelle Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten. Zusatzfunktionen wie der automatische Export an Inkassodienstleister und der Import von aus vielen verschiedenen Shopsystemen ist hier nicht vorgesehen. Da selbst im teuersten Tarif eine Beschränkung der Kunden und Rechnungsdatensätze vorhanden ist eignet sich Billomat nicht für Unternehmen die viele kleinere Rechnungen erstellen müssen und regelmäßig mehr als 5.000 Zahlungseingänge zu verzeichnen haben. Der Dokumentenzähler wird zwar monatlich zurückgesetzt aber wenn gerade im Weihnachtsgeschäft die Grenze überschritten wird ist das mehr als ärgerlich.

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet als Kleinunternehmer von der beschriebenen Regelung Gebrauch zu machen. Du kannst also auch mit einem Kleingewerbe Steuern ausweisen und deinen Rechnungsbetrag um die entsprechende Mehrwertsteuer ergänzen. Formal sorgt dies für größeren Aufwand und einen häufigeren Kontakt mit dem Finanzamt. Dennoch kann es sinnvoll sein freiwillig über die Versteuerung nachzudenken. Vorteil ist dass du die selbstgezahlte Mehrwertsteuer steuerlich nutzen kannst Da Start ups und Kleingewerbe unabhängig von der Art des Gewerbes zu Beginn viele Ausgaben haben kannst du durch die Verrechnung der Umsatzsteuer einen steuerlichen Vorteil erzielen. Außerdem werden Kunden und Lieferanten schneller den Eindruck gewinnen dass du ein seriöses und größeres Unternehmen bist und nicht alleine als Kleingewerbe agierst.

Auch wenn das Zahlen per Rechnung für den Händler weniger komfortabel ist als andere Möglichkeiten der Bezahlung ist es für die Kundengewinnung und bindung sinnvoll um ein Abbrechen des Bestellvorgangs zu vermeiden. Gegen den höheren Aufwand der dadurch entsteht dass Zahlungseingänge manuell geprüft und gegebenenfalls angemahnt werden müssen und das Risiko mehr Zahlungsausfälle zu haben können Händler sich schützen indem sie die Dienste eines Payment Service Providers in Anspruch nehmen. Dieser bietet zum einen Möglichkeiten der Betrugsprävention verringert zum anderen den Verwaltungsauffand beim Kauf per Rechnung und unterstützt Händler zudem bei der Abwicklung von Inkasso Angelegenheiten.

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Eine Kleinunternehmer Rechnung ist auf den ersten Blick mit der Rechnung von größeren Unternehmen vergleichbar. Es gibt einen formalen Rahmen den jedes Rechnungsschreiben aufweisen muss um von allen beteiligten Seiten anerkannt zu werden und bei der steuerlichen Erfassung keine Probleme zu bereiten. Wesentlicher Unterschied von Kleinunternehmen zu größeren Betrieben ist die fehlende Pflicht Umsatzsteuer in den Rechnungen auszuweisen. Du kannst hierdurch den gestellten Rechnungsbetrag als reinen Nettobetrag bei deinen Einnahmen verbuchen. Dies erspart dir viele Formalitäten beispielsweise den Verzicht auf eine Umsatzsteuervoranmeldung und die jährliche Umsatzsteuererklärung.

Für einen Freiberufler gelten übrigens andere Regelungen. Dieser muss keine Bilanz erstellen und ist nicht zu einer doppelten Buchführung verpflichtet. Bei der Steuer belegt dieser seine Einnahmen und Ausgaben bequem über die Einnahmen Überschuss Rechnung. Ähnlich wie bei der Kleinunternehmer Rechnung kannst du dir natürlich trotzdem durch eine Software deine Rechnungsstellung erleichtern. Wenn du als Kleingewerbe neu durchstarten möchtest und dir unsicher bist welche Angaben in deinen Rechnungen gelten vertraue auf professionelle Unterstützung. Online findest du vielfältige Informationen beispielsweise als Tutorials von den Anbietern einer Buchhaltungssoftware.

Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

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