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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:35

Auch bei Privatrechnungen sind bestimmte Pflichtangaben zu beachten. Im Grunde sehen Privatrechnungen ähnlich aus wie die Rechnungen von Gewerbetreibenden und Freiberuflern nur ohne Steuernummer und Rechnungsnummer dafür aber mit dem Hinweis auf den Privatverkauf. Eine Umsatzsteuer darf auf einer Privatrechnung nicht ausgewiesen werden. Bei wiederkehrende Einnahmen liegt nach 22 EStG eine Verpflichtung zur Versteuerung vor. Für private Rechnungen bedeutet das ob Steuern gezahlt werden müssen hängt nicht nur von der Höhe der privaten Rechnung sondern auch von der Regelmäßigkeit mit der Privatrechnungen gestellt werden ab. Was dabei als wiederkehrend angesehen wird kann sehr unterschiedlich sein. So kann schon eine Rechnung die zwar nur einmal jährlich aber immer an den gleichen Auftraggeber gestellt wird eine wiederkehrende Einnahme sein.

Richtig beraten sind Sie auf jeden Fall mit einer Rechnungsvorlage ohne Umsatzsteuer für Kleinunternehmer wenn Sie nicht handschriftlich die gewünschte Privatrechnung erstellen wollen. Dort haben Sie auch die notwendigen Formvorschriften bzw. Bestandteile einer Privatrechnung integriert so dass es zu weniger Rückfragen oder Problemen seitens des Rechnungsempfängers kommen wird. Die Aufzählung ist aber nicht abschließend generell gilt gemäß dieser Norm jede selbständig ausgeübte künstlerische wissenschaftliche und unterrichtende Tätigkeit als freiberuflich. Auch nicht akademische Heilberufe wie etwa der der Hebamme gehören dazu. Studierende die Nachhilfeunterricht geben oder Angestellte die nebenbei als Buchautorin oder Dolmetscher tätig sind gehören deshalb zur Gruppe der Freiberufler und müssen kein Gewerbe anmelden.

Die rechtlichen Regeln insbesondere die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung zu kennen ist für Unternehmer wichtig. Denn nicht nur Sie stellen Rechnungen. Sie haben auch Anspruch darauf dass Ihre Geschäftspartner korrekte Rechnungen stellen. Wenn Sie Geschäfte im EU Raum oder im Ausland tätigen sollten Sie sich an einen guten Steuerberater für das EU Auslandsgeschäft wenden. Nutzen Sie auch dafür unsere Rechnungs Beispiele. Für Geschäfte ins Ausland bieten die meisten Rechnungsprogramme gute Unterstützung durch entsprechende Rechnungsvorlagen auch in fremder Sprache oder mindestens in Englisch. Wenn Sie jetzt noch mit Rechnungsvorlagen arbeiten sollten Sie sich unbedingt über moderne Rechnungssoftware informieren.

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Wenn Du fertig bist schick Deinem Kunden eine vorbereitete Abnahmeerklärung. Die kann er unterzeichnen oder Mängel und Änderungswünsche angeben bevor Du sie zurückbekommst. Am besten schreibst Du ein Datum darauf nach dessen Ablauf die Abnahme automatisch eintritt. Vierzehn Tage nach Zusendung dieser Abnahmeerklärung betrachten wir die Abnahme als automatisch eingetreten. Dann wird der Rechnungsbetrag fällig. Auch ohne Abnahmeerklärung kannst Du kommentarlos Deine Rechnung schicken. Voraussatzung ist dass Dein Kunde sich innerhalb einer angemessenen Frist nach Fertigstellung nicht meldet. Meist werden 14 Tage als übliche Frist betrachtet.

Wer eine Rechnung als Privatrechnung stellt muss strikt darauf achten dass seine Tätigkeit keinen gewerblichen Charakter hat. Das heißt die Tätigkeit darf keinem unternehmerischem Interesse folgen nicht gewinnorientiert regelmäßig und oder oder langfristig sein. Wer also zum Beispiel seinen gebrauchten Laptop verkauft kann hierfür eine Privatrechnung stellen. Wer aber immer einmal wieder gebrauchte Elektrogeräte aufbereitet und verkauft muss prüfen ob er damit nicht der Gewerbepflicht unterliegt. Hast du deine Rechnung versendet kann es vorkommen dass du einen Anruf von deinem Kunden erhältst Er ist umgezogen und hat eine neue Adresse und bittet dich diese auf der Rechnung zu ändern. Oder der Rechnungsbetrag ist falsch und muss korrigiert werden.

Wer gut vorbereitet ist und mit einem positiven Gefühl in den Vortrag geht ist mit dieser Einstellung auf dem Erfolgsweg. Bloß nicht von großen Rednern und Experten einschüchtern lassen sondern sich die wichtigsten Tipps abgucken. Wer eine Präsentation besucht oder gar dafür bezahlt hat darf sich aussuchen ob er in der ersten Reihe oder hinten am Ausgang sitzen möchte. Wer mit einer Geschichte den Vortrag beginnt fängt sein Publikum ein mit kleinen Geschichten zwischendurch wird es bei Laune gehalten. Wenn der Inhalt der Präsentation der gleiche wie auf dem Handout ist dann ist das ein schlechtes Zeichen. Du hast aber auch das Recht darauf diese Nachbesserung zu machen. Ein unzufriedener Kunde darf nicht einfach Dein Honorar kürzen. Erst muss er Dir Gelegenheit geben zufriedenstellend zu liefern.

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