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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:25:27

Auf eingehenden Rechnungen sind einige Angaben unerlässlich und daher vorgeschrieben. Dazu zählen der vollständige Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens. Außerdem dessen Steuernummer und eine eindeutige Rechnungsnummer. Weiterhin die genaue Menge der gelieferten Waren oder eine Beschreibung der erbrachten Leistung mit Lieferdatum oder Leistungsdatum. Zuletzt müssen auch die Netto und Bruttopreise für alle Waren und Leistungen genannt werden zusammen mit den angewandten Steuersätzen. Du möchtest nur ab und an eine Rechnung schreiben. Wir sind Profis in Sachen Rechnung. Deshalb haben wir für dich kostenlose Vorlagen für Rechnungen Kleinbetragsrechnungen Kleinunternehmerrechnungen Angebote Auftragsbestätigungen sowie der verschiedenen Mahnungen erstellt.

Für einen Freiberufler gelten übrigens andere Regelungen. Dieser muss keine Bilanz erstellen und ist nicht zu einer doppelten Buchführung verpflichtet. Bei der Steuer belegt dieser seine Einnahmen und Ausgaben bequem über die Einnahmen Überschuss Rechnung. Ähnlich wie bei der Kleinunternehmer Rechnung kannst du dir natürlich trotzdem durch eine Software deine Rechnungsstellung erleichtern. Wenn du als Kleingewerbe neu durchstarten möchtest und dir unsicher bist welche Angaben in deinen Rechnungen gelten vertraue auf professionelle Unterstützung. Online findest du vielfältige Informationen beispielsweise als Tutorials von den Anbietern einer Buchhaltungssoftware.

Im Umsatzsteuergesetz befasst sich §14 UStG mit dem Ausstellen von Rechnungen. Unternehmer sind dazu verpflichtet Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Entstehen der Forderung zu erstellen. Das ist unabhängig von Verjährungsfristen bezahlen muss der Kunde auch bei Rechnungsstellung nach diesen sechs Monaten noch. Aber wenn Du die Rechnung später stellst ist das streng genommen eine Ordnungswidrigkeit. Sogar ein Bußgeld kann fällig werden. Verjährung wiederum bedeutet Deine Ansprüche können verfallen wenn Du Dich zu lange nicht darum kümmerst Dein Geld zu bekommen. Der Zeitpunkt zu dem die Forderung entstanden ist entscheidet darüber wann sie verjährt. Es hilft also nicht mit dem Stellen der Rechnung abzuwarten. Verjährung unterliegt je nach gelieferter Leistung unterschiedlichen Fristen.

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Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In dem Fall ist die Stornierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

Bei großen Projekten beispielsweise bei der Erbringung von Bauleistungen kann die Eingangsrechnung als Abschlagsrechnung ausgestellt werden sie wird dann als Abschlagsrechnung gekennzeichnet. Diese Abschlagsrechnung wird erstellt wenn ein Teil der Leistung erbracht wurde. In der Abschlagsrechnung muss der Gesamtbetrag der bereits erbrachten Leistung aufgeführt werden wurden bereits Abschlagsrechnungen bezahlt wird aufgeführt welchen Betrag der Kunde bereits bezahlt hat. Wurde die gesamte Leistung erbracht erhält der Kunde eine Schlussrechnung.

Deine Geschäftspartner freuen sich wenn du die Eingangsrechnung besonders schnell zahlst. Die schnelle Zahlung ist ihnen sogar einiges wert und sie räumen dir einen Skonto ein. Dein Geschäftspartner gewährt dir für deine schnelle Bezahlung 3% Skonto vom Kaufpreis abzuziehen. Dieses Skonto musst du aber buchhalterisch erfassen. Dabei darfst du auch nicht die Vorsteuer vergessen. Mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt die Aufbewahrungsfrist. Ganz egal ob Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung Rechnungen müssen 10 Jahre archiviert werden. Wichtig hierbei ist dass man die Rechnungen so archiviert dass sie in 10 Jahren noch lesbar sind.

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