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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:29

Zur Orientierung bei der Rechnungsstellung haben wir Ihnen Beispiele für verschiedene Rechnungen erstellt. Sie finden hier die normale Rechnung für Lieferungen und Leistungen innerhalb von Deutschland die Rechnung für Geschäfte in den EU Raum die Kleinunternehmerrechnung und die Kleinbetragsrechnung. Diese Beispiele können Sie ganz einfach herunterladen. Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung. Die Quittung ist eng verbunden mit dem Thema Kleinbetragsrechnung. Bei Beträgen unter 250 sind die Pflichtbestandteile einer Quittung identisch mit den Pflichtbestandteilen der Kleinbetragsrechnung.

Wir stellen Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zur Verfügung die Sie als Unternehmer oder auch als Privatperson z.B. bei privaten Verkäufen verwenden können. Die Vorlagen stehen in verschiedenen Unternehmen täglich im Einsatz und sind daher bestens erprobt. Das Bezahlverhalten von Kunden im Internet unterscheidet sich deutlich von dem im Laden. Während bei der Bezahlung im Geschäft vor allem die Bequemlichkeit darüber entscheidet ob Bargeld oder die EC Karte zum Einsatz kommen sollen ist der ausschlaggebende Aspekt bei einer Bestellung im Internet dass die Zahlungsmethode sicher ist. Vor allem bei kleinen unbekannten Shops und bei Erstbestellungen spielt der persönliche Aufwand bei der Bezahlung nur eine untergeordnete Rolle. Die beliebteste Methode beim Online Einkauf in Deutschland ist das Zahlen per Rechnung.

Dieser Fall ist speziell für nebenberuflich Selbstständige wichtig. Wer die Kleinunternehmerregelung wählt zahlt keine Umsatzsteuer und darf auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ansonsten gelten alle Pflichtangaben die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Option die Kleinunternehmerregelung zu wählen. Die Rechnungsvorlagen passen sich dann automatisch an. Eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechung haben wir Ihnen als Musterrechnung erstellt. Hier stellen wir typische Arten von Rechnungen vor wie sie im unternehmerischen Alltag vorkommen. Idealerweise unterstützt Ihre Rechnungssoftware diese Arten von Rechnungsdokumenten.

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Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Sollte es bei einer Präsentation Probleme geben das kann eine unerwünschte Schriftart ein kaputter Link oder nicht lesbarer Text sein dann habe ich den Test nicht bestanden. Selbst der beste Redner macht den ganzen Effekt für sein Publikum schnell kaputt wenn das visuelle Erlebnis nicht stimmt. Es bringt daher nichts nur Experte auf einem Gebiet zu sein. Man sollte schon wissen wie man diese Kenntnisse auch gut präsentiert.

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht kennt das Finanzamt keine Gnade fehlen wichtige Angaben gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu beachten um eine ordentliche Rechnung zu stellen. Das Finanzamt mit all seinen Vorschriften die einen jungen Unternehmer ganz schnell zur Verzweiflung bringen bei dieser Vorstellung werden sich wohl die meisten angesprochen fühlen. Doch so grundlos sind diese Vorgaben auch gar nicht. Um einen Überblick über die Geschäftsvorgänge zu bekommen und alles einheitlich zu strukturieren müssen bestimmte Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden.

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