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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:17

In dieser letzten Mahnung schreiben Sie jetzt klar und deutlich dass Sie ein gerichtliches Mahnverfahren anstreben wenn der Kunde nicht zahlt. Sie sollten deutlich sagen dass Ihre weiteren Schritte den Kunden richtig Geld kosten. Sie sollten diese Mahnung auf jeden Fall per Einschreiben verschicken. Auch die vorherigen Mahnungen sollten per Einschreiben versendet werden. Spätestens jetzt sollten Sie sich fragen ob Sie einen Anwalt konsultieren. Das ist natürlich immer eine Frage des Geldes und des Aufwands. Je höher das ausstehende Honorar desto mehr Sinn macht ein Anwalt. Bei kleineren Summen sollten Sie überlegen ob Sie besser auf das Geld verzichten und nicht mehr für den Kunden arbeiten.

Falls du zunächst kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen möchtest findest du bei uns kostenlose Rechnungsmuster im Excel und Word Format. Lade dir das passende Rechnungsmuster für Kleinunternehmer herunter solltest du aufgrund der Kleinunternehmer Regelung von der Mehrwertsteuerpflicht befreit sein. Die Anwendung der Umsatzsteuer Regelung hängt von der Definition deines Betriebs als Kleinunternehmen ab. Dieses liegt gemäß Umsatzsteuergesetz UStG vor wenn du im abgelaufenen Geschäftsjahr Umsätze von maximal 17.500 Euro erzielt hast und im laufenden Geschäftsjahr nicht über 50.000 Euro kommst. Sind diese Rahmenwerte erfüllt kannst du bei der Rechnungsstellung auf das Ausweisen von Umsatzsteuer verzichten. Je nach Branche und erbrachter Leistung liegt diese im Regelfall bei 7 oder 19 Prozent.

Auch als Privatperson kann man Rechnungen ausstellen sowohl für den Verkauf von Dingen wie dem alten Motorroller dem Fahrrad oder des gebrauchten Laptops als auch für Dienstleistungen die zum Beispiel für Freunde oder Bekannte erbracht wurden. Zum einen kann der Käufer bzw. Auftraggeber oder Kunde mithilfe einer Privatrechnung die Leistung oder den Kauf gegebenenfalls von der Steuer absetzen zum anderen ist die Privatrechnung für die Unterlagen und Steuererklärung des Verkäufers bzw. Leistungserbringers als Nachweisdokument von Nutzen und stellt einen sauberen Abschluss einer Dienstleistung oder eines Verkaufs dar.

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Dieser Fall ist speziell für nebenberuflich Selbstständige wichtig. Wer die Kleinunternehmerregelung wählt zahlt keine Umsatzsteuer und darf auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Ansonsten gelten alle Pflichtangaben die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Option die Kleinunternehmerregelung zu wählen. Die Rechnungsvorlagen passen sich dann automatisch an. Eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechung haben wir Ihnen als Musterrechnung erstellt. Hier stellen wir typische Arten von Rechnungen vor wie sie im unternehmerischen Alltag vorkommen. Idealerweise unterstützt Ihre Rechnungssoftware diese Arten von Rechnungsdokumenten.

Sollte es bei einer Präsentation Probleme geben das kann eine unerwünschte Schriftart ein kaputter Link oder nicht lesbarer Text sein dann habe ich den Test nicht bestanden. Selbst der beste Redner macht den ganzen Effekt für sein Publikum schnell kaputt wenn das visuelle Erlebnis nicht stimmt. Es bringt daher nichts nur Experte auf einem Gebiet zu sein. Man sollte schon wissen wie man diese Kenntnisse auch gut präsentiert.

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

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