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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:00

Um Ärger mit dem zuständigen Finanzamt zu vermeiden sollten Sie sich an die gesetzlichen Formvorgaben für die Pflichtangaben halten. Es ist ratsam sich hierzu eine kleine Checkliste oder eine Rechnungsvorlage zu erstellen die Sie auf alle Rechnungen Ihres Unternehmens anwenden können. Die Steuernummer St. Nr. müssen Sie auf Ihren Rechnungen angeben. Sie gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung die in § 14 des Umsatzsteuergesetzes UStG aufgezählt sind. Sie können Ihre Steuernummer aber durch die Umsatzsteuer Identifikationsnummer USt IdNr. ersetzen.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

Nach einem wichtigen Punkt oder einer wichtigen Idee eine Pause einlegen damit sich der Gedanke bei den Zuhörern setzen kann. Das Einlegen von Pausen kann man gut im Gespräch mit Freunden üben. Die eigenen Notizen sollten nur den roten Faden des Vortrags enthalten. Auf keinen Fall von den Dateikarten oder Folien ablesen. Sie sollten Hilfen für den Vortrag sein mehr nicht. Wer von den Folien abliest dreht sich mit dem Rücken zu seinem Publikum einer der gröbsten Fehler des Präsentierens. Die Präsentationsexperten sind fast einstimmig der Meinung dass ein guter Vortrag von Geschichten lebt. Tell stories ist einer der meistgelesenen Tipps.

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Eine Kleinunternehmer Rechnung ist auf den ersten Blick mit der Rechnung von größeren Unternehmen vergleichbar. Es gibt einen formalen Rahmen den jedes Rechnungsschreiben aufweisen muss um von allen beteiligten Seiten anerkannt zu werden und bei der steuerlichen Erfassung keine Probleme zu bereiten. Wesentlicher Unterschied von Kleinunternehmen zu größeren Betrieben ist die fehlende Pflicht Umsatzsteuer in den Rechnungen auszuweisen. Du kannst hierdurch den gestellten Rechnungsbetrag als reinen Nettobetrag bei deinen Einnahmen verbuchen. Dies erspart dir viele Formalitäten beispielsweise den Verzicht auf eine Umsatzsteuervoranmeldung und die jährliche Umsatzsteuererklärung.

Für einen Freiberufler gelten übrigens andere Regelungen. Dieser muss keine Bilanz erstellen und ist nicht zu einer doppelten Buchführung verpflichtet. Bei der Steuer belegt dieser seine Einnahmen und Ausgaben bequem über die Einnahmen Überschuss Rechnung. Ähnlich wie bei der Kleinunternehmer Rechnung kannst du dir natürlich trotzdem durch eine Software deine Rechnungsstellung erleichtern. Wenn du als Kleingewerbe neu durchstarten möchtest und dir unsicher bist welche Angaben in deinen Rechnungen gelten vertraue auf professionelle Unterstützung. Online findest du vielfältige Informationen beispielsweise als Tutorials von den Anbietern einer Buchhaltungssoftware.

Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

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