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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:50

In einer Rechnung sollten grob gesagt folgende Element evorkommen Eigene Adresse und Steuernummer Rechnungsnummer fortlaufend Erbrachte Leistung und Leistungsdatum Honorar pro Stunde netto Umsatzsteuer wenn Umsatzsteuer pflichtig Honorar brutto oder Gesamtsumme Zahlungsziel und Konto Datum und evtl. Unterschrift. Je nach Branche und Leistungen gibt es aber unterschiedliche Anforderungen. Jeder Selbstständige hat die Pflicht eine fortlaufende Rechnungsnummer zu vergeben. Heißt Man kann nicht willkürlich irgendwelche Nummern nehmen. Das Finanzamt muss nachvollziehen in welcher Reihenfolge die Rechnungen geschrieben worden sind. Trotzdem hat man etwas Entscheidungs Spielraum.

Das bedeutet dass die Eingangsrechnung ein Beweis für den Lieferanten oder Dienstleister ist um zu belegen dass sich der Leistungsempfänger mit dem Ausgleich der Forderung bzw. der Forderungen im Verzug befindet. Darüber hinaus hat eine Eingangsrechnung auch umsatzsteuerliche Relevanz für den Empfänger. Ist auf der Rechnung Umsatzsteuer ausgewiesen dann ist der Rechnungsempfänger zum Vorsteuerabzug in Höhe der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegenüber der Finanzbehörde gemindert. Hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Relevanz besteht daher auch eine Aufbewahrungspflicht für die Rechnungen über einen Zeitraum von 10 Jahren.

Auch wenn die Steuernummer zu den Pflichtangaben einer Rechnung gehört gibt es eine Ausnahme von dieser Regel Die Kleinbetragsrechnung. Als Kleinbetragsrechnung zählen Rechnungen über geringfügige Beträge bis einschließlich 250 Euro. Hier müssen Sie keine Steuernummer ausweisen. Die Umsatzsteuer ist in diesem Betrag bereits enthalten. Dazu zählen Rechnungsinhalte wie zum Beispiel Bahntickets Tank oder Kassenbelege. Besondere Bedeutungen haben Rechnungen für die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden die buchhalterisch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen festgehalten werden.

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Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren sondern schwarz machen. Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Ertragsteuern. Rechnungen die Sie mit einer Software erstellen sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch wenn die Software eine GOBD Zertifizierung hat. Anders verhält es sich mit Rechnungen die mit Word oder Excel erstellt werden. Diese Regeln sind Konsequenz der GOBD. Wenn nach der Rechnungsstellung eine Rechnung storniert wird muss diese Rechnung mit dem Vermerk Storno aufbewahrt werden. Das Storno sollten Sie immer begründen können speziell wenn der Betriebsprüfer danach fragt. Die neue Rechnung sollte von der Nummer her Bezug zur stornierten Rechnung nehmen.

Je besser man vorbereitet ist desto selbstbewusster sieht man der Präsentation entgegen. Auch ist es einem Redner anzusehen ob er sich im Vorfeld gründlich mit seinem Thema auseinandergesetzt hat oder alles in letzter Minute zusammenschustern musste. Wer sich selbst wohl fühlt strahlt das auch nach außen aus. Auch die Kleidung kann zum Wohlfühlfaktor beitragen auf positive und negative Weise. Die Keidung sollte bequem aber nicht zu legère sein. Wer ganz in schwarz gekleidet ist sieht aus wie ein Trauerkloß wer sich zu bunt oder zu sexy stylt lenkt vom Vortrag ab. Hier ist ein gesundes Mittelmaß gefragt. Vielen Leuten fällt es schwer vor einer größeren Menschenmenge zu reden. Die gute Nachricht Es geht auch erfahrenen Rednern so. Die schlechte Die Angst oder die Aufregund verschwinden vielleicht niemals ganz. Sie lassen sich höchstens eindämmen oder als Adrenalin Puscher verwenden.

Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

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