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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:26:42

Die Umsatzsteuer ist auf Ihrer Rechnung ein besonders wichtiger Punkt. Sie sollten immer wissen mit welchem Umsatzsteuersatz Sie Ihre Leistungen versteuern müssen. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer Diese muss fortlaufend und lückenlos vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält.

Eine Rechnung ist ein Dokument mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung abrechnet. Mit der Rechnungsstellung entsteht für den Unternehmer eine Forderung gegenüber seinem Kunden. Gleichzeitig entsteht mit der gestellten Rechnung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der Umsatzsteuer die in der Rechnung enthalten ist. Der Trend geht dahin Rechnungen per Mail zu versenden. Auch der Postversand per Klick also aus dem Rechnungsprogramm heraus wird immer beliebter und von immer mehr Programmen unterstützt. Fehlende Pflichtbestandteile zum Beispiel das Zahlungsdatum das Leistungsdatum oder eine fehlerhafte Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung. In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt. Häufig ist auch der Fall dass Leistungen auf der Rechnung ungenau definiert sind. In so einem Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern.

Für einen Freiberufler gelten übrigens andere Regelungen. Dieser muss keine Bilanz erstellen und ist nicht zu einer doppelten Buchführung verpflichtet. Bei der Steuer belegt dieser seine Einnahmen und Ausgaben bequem über die Einnahmen Überschuss Rechnung. Ähnlich wie bei der Kleinunternehmer Rechnung kannst du dir natürlich trotzdem durch eine Software deine Rechnungsstellung erleichtern. Wenn du als Kleingewerbe neu durchstarten möchtest und dir unsicher bist welche Angaben in deinen Rechnungen gelten vertraue auf professionelle Unterstützung. Online findest du vielfältige Informationen beispielsweise als Tutorials von den Anbietern einer Buchhaltungssoftware.

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Wir bieten Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage im Word und Excel Format zum Download an. Die Vorlagen eignen sich perfekt für den Geschäftsalltag oder Privatgebrauch und sind mehrfach erprobt. Wer ein Unternehmen führt muss nicht nur hervorragende Arbeit für den Kunden leisten sondern auch die Leistung innert kürze in Rechnung stellen. Wer das vernachlässigt oder vergisst riskiert die Liquidität seines Unternehmens. Schon manch ein Jungunternehmer ist wegen fehlender Disziplin beim Rechnung stellen in Schieflage geraten. Machen Sie diesen Fehler auf keinen Fall und stellen Sie immer sofort Rechnung. Es ist nämlich mit zu berücksichtigen dass die Zahlungsmoral in der Schweiz immer mehr abnimmt. So dauert es im Schnitt 31 Tage bis Herr und Frau Schweizer offene Rechnungen begleichen.

Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite. Wenn Sie tatsächlich mit einer Vorlage für die Rechnungsstellung arbeiten wollen ist die Rechnungsvorlage in Excel aufgrund der Berechnungsmöglichkeiten grundsätzlich besser als eine Word Rechnungsvorlage. Die GOBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Beim Schreiben einer Rechnung ist der Unternehmer in mehrerer Hinsicht betroffen.

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet als Kleinunternehmer von der beschriebenen Regelung Gebrauch zu machen. Du kannst also auch mit einem Kleingewerbe Steuern ausweisen und deinen Rechnungsbetrag um die entsprechende Mehrwertsteuer ergänzen. Formal sorgt dies für größeren Aufwand und einen häufigeren Kontakt mit dem Finanzamt. Dennoch kann es sinnvoll sein freiwillig über die Versteuerung nachzudenken. Vorteil ist dass du die selbstgezahlte Mehrwertsteuer steuerlich nutzen kannst Da Start ups und Kleingewerbe unabhängig von der Art des Gewerbes zu Beginn viele Ausgaben haben kannst du durch die Verrechnung der Umsatzsteuer einen steuerlichen Vorteil erzielen. Außerdem werden Kunden und Lieferanten schneller den Eindruck gewinnen dass du ein seriöses und größeres Unternehmen bist und nicht alleine als Kleingewerbe agierst.

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