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Luis Ryker   Lebenslauf   May 16th, 2020 - 04:28:18

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Die Antwort auf die oben genannte Frage lautet kurz und knapp Ja. Natürlich kann eine Privatperson oder natürliche Person wie man in Fachkreisen sagt eine Rechnung gegenüber einem Unternehmen oder einer anderen Person ausstellen. Doch die wirklich entscheidende Frage ist viel eher ob dann ein Gewerbe angemeldet werden muss und ob Steuern gezahlt werden müssen. Als Privatperson dürfen Sie keine Umsatzsteuer auch oft als Mehrwertsteuer bezeichnet in der Rechnung ausweisen. Dabei spielt es keine Rolle ob Ihr Käufer ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen ist oder nicht.

Ähnliche Begriffe die alle etwas anderes aussagen die 13 stellige Steuernummer wird dabei vor allem auf der Rechnung von Personen gefordert die nicht umsatzsteuerpflichtig sind. Wer also der Kleinunternehmerregelung unterliegt muss diese Nummer auf seiner Rechnung angeben. Grundsätzlich kommt aber auch die Umsatzsteuer ID in Frage Sie gilt in der gesamten Europäischen Union und genügt ebenfalls auf der Rechnung. Wer auf dem europäischen Markt tätig ist und länderübergreifend Geschäfte macht kann sich bei Finanzämtern durch diese Nummer eindeutig kennzeichnen. Solltest du deine Nummer nicht kennen kannst du Auskunft beim Bundeszentralamt für Steuern erhalten.

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Allerdings müssen einige Fälle abgegrenzt werden. So manch einer schreibt zwar nur einmal im Jahr eine Rechnung dass dann aber regelmäßig. Zum Beispiel über Provisionen oder Werbeeinnahmen für die eigene Webseite. Dann könnte bereits eine gewerbliche Tätigkeit vorliegen. Auch regelmäßige Verkäufe über Ebay können schnell als gewerbliche Tätigkeit aufgefasst werden. Und sogar wer beim Nachbarn regelmäßig im Haushalt hilft und dafür etwas Geld erhält. Die Umsatzsteuerregelung müssen Sie jedoch erst beachten wenn Ihre Bruttoeinnahmen 17.500 Euro jährlich übersteigen.

Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg. Jeder Freiberufler schreibt Rechnungen. Doch gerade Anfänger machen in diesem Punkt viele Fehler. Sie schreiben falsche Rechnungen und bekommen später unnötige Probleme. Viele Freiberufler kämpfen auch mit dem Problem dass Sie Mahnungen schreiben müssen. Leider zahlen manche Kunden einfach nicht pünktlich.

Sicherstellen dass etwaige Unterlagen zur Präsentation vorher verteilt wurden. Nicht die wichtigsten Minuten des Vortrags die ersten nämlich damit vergeuden Material durchzureichen. Nicht anbieten dass jederzeit oder hinterher Fragen gestellt werden können wenn man nicht so gut vorbereitet ist diese auch beantworten zu können. Es gibt im Netz viele wichtige und hilfreiche Tipps und wertvolle Anregungen. Wenn man sich auch nur an ein paar von ihnen hält hat man die halbe Miete schon mal gewonnen. Ein guter Vortrag lebt jedoch nicht von Perfektion sondern von Persönlichkeit. Wer nur stur alle Regeln einhält verliert seine Natürlichkeit.

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